宣传栏具有企业对内对外传播两种作用，但以对内传播为主，它是企业报、企业杂志之外的重要宣传阵地，不仅反应及时，而且能够引起员工广泛注意。宣传栏是企业文化的一部分，它能促进企业文化建设，如：共同价值观和行为方式的形成，企业道德、企业精神和企业理念的宣传以及企业和谐氛围的创建等等。宣传栏虽小，但它可涉及企业战略、人才、制度、规范、生产、营销、产品、品牌、公关宣传、形象设计等各个方面，所以企业不能忽视宣传栏厂家的管理和维护。

虽然宣传栏能产生我们意想不到的作用，但若企业不加重视，或者对它“兴起而作，兴衰而停”，就发挥不了它的作用，难以宣传企业品牌，有时还会伤到品牌。例如，有的企业宣传栏一年都不更新，以为宣传栏出了一期就可以“一劳永逸”了，甚至有的企业的宣传栏两三年都不更换。宣传栏的内容都已过期，甚至字都褪了颜色，内容还只是停留在两三年前。例如，有家钢构企业今年的产能是15万吨，但宣传栏上的产能却只有5万吨。若企业外部人员在不了解企业状况的情况下，看到这样的数据会怎么想呢？若刚好碰到客户来厂考察，那会不会因为这一数据而丢失一个客户呢？

宣传栏制作同样需要规划，例如，需要从哪几方面来展示公司形象，分哪几个版块，宣传人员的确定以及出刊时间、更换频次等等。常规性宣传，如公司制度变革、各类通知、表彰批评等；常规活动宣传，如妇女节的活动，五一节的活动，中秋节的活动、周年庆典等宣传，这些都可以事先规划好，但同时也要注意对突发性事件的处理，及时采集信息进行报道。

例如，5.12四川汶川大地震发生后，企业可对地震产生的灾害、国家救助、社会各界的反应及企业对灾区的实际行动等情况进行报道，积极呼吁员工积极参与抗震救灾，为灾区贡献力量。宣传栏也可对品牌事件进行报道，如酷咔咔推出“饰品秋收令”和“加盟火眼”，赢得了《中国质量报》、《宝玉石周刊》、新浪、雅虎、阿里巴巴、慧聪网、人民网、全球品牌网、品牌中国网等众多权威媒体报道，这些内容都可以放在宣传栏上，以强化员工和加盟商对秋收令的认知。

当然，对于突发性事件，企业也可以做一期专栏特别报道。宣传栏不能“死板”，不是说一定要按照什么金科玉律来宣传，有时也要依照公司实际情况来灵活处理。例如，我们可做一个特别版来隆重报道国庆期间公司各部门的活动。

需要注意的是，宣传栏以对内宣传为主，我们应该尽力选择企业员工感兴趣的内容，例如，企业的发展规划和企业文化的宣传文章，可以让员工清楚企业的前景以及企业发展与员工的关系；再如，劳动法的相关知识和案例，可以让员工知道自己的权益。

此外，宣传栏除了要注意文字内容的安排外，还要注意整体版面的和谐性和美观度，如版块化分、字体的美观度、颜色的搭配、插图设计等。企业在选择宣传人员时要充分考察和审核，同时这岗位一定要由富有责任心的人来担任，因为宣传栏也是企业的一张脸，搞好是在脸上贴金，搞不好则是毁了容貌。企业必须谨慎。